1. 盘点方式概述
慧医云支持三种盘点方式，企业可根据管理需要灵活组合使用：
| 盘点方式 | 周期 | 范围 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 全面盘点 | 季度/半年度/年度 | 全部仓库所有产品 | GSP规范要求、财务审计 |
| 循环盘点 | 每日/每周 | 按区域或品类轮转 | 高值耗材（A类）日常管理 |
| 动态盘点 | 实时 | 库存变动后即时 | 出入库操作同步校验库存 |
ℹ️
说明
GSP 规范要求医疗器械经营企业每季度至少进行一次全面库存盘点。建议对高值耗材实行每日循环盘点。
2. 盘点操作流程
1
创建盘点计划
在系统中创建盘点任务，选择盘点方式（全面/循环）、盘点范围（仓库/区域/品类）、盘点日期。
2
冻结库存
盘点开始前 30 分钟"冻结"待盘点区域的库存操作（禁止出入库），确保盘点过程中的数据一致性。
3
PDA 实地盘点
盘点员使用 PDA 逐件扫描产品 UDI/条码，系统自动比对账面库存和实盘数量，实时显示差异。
4
差异复核
实盘与账面不符时，由另一名盘点员进行二次复核，确认差异原因（出入库延迟记录/漏扫/错放）。
5
生成盘点报告
盘点完成后系统自动生成盘点差异报告，列出所有差异明细和原因分析。
6
差异审批与调账
盘点差异经仓库主管和质量负责人审批后，系统自动调整库存账目，生成《盘点损益表》。
3. 常见差异原因与处理
- 入库未及时录入系统 → 补齐入库单，重新盘点
- 出库已发但系统未扣减 → 补录出库数据，按实盘为准
- 产品放错仓位 → 调整物流动线，加强库位管理
- 扫码漏扫 → 完善扫码操作规程，设置强制扫码校验
- 产品破损/报废未记账 → 补填报废单，追溯责任人
⚠️
注意
盘点差异率（差异件数/盘点总件数）应控制在 0.5% 以内。连续两个月盘点差异率超过 1% 需启动专项整改。