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UDI追溯

UDI 扫码出入库操作指南

PDA扫码操作步骤、异常处理、数据上传

2024-04-10876 阅读约 8 分钟

1. 扫码设备配置

慧医云支持多种扫码设备接入,包括工业级 PDA、蓝牙扫码枪、手机 APP 三种方式,满足不同场景需求。

ℹ️

说明

推荐使用慧医云认证的工业 PDA 设备(型号:ChainHand-2000),已预装扫码 App,开箱即用。

1

设备注册

在"系统设置→设备管理"中新增扫码设备,输入设备 SN 号,系统自动下发配置参数。

2

编码解析规则

配置 UDI 解析模板:GS1 AI 语法格式、MA 码 ID+ 前缀、ZIIOT 编码格式。支持多种规则并存,自动匹配。

3

网络配置

PDA 设备需保持 Wi-Fi 或 4G 网络连接,确保扫码数据实时上传至 ERP 系统。离线模式暂存数据,网络恢复后自动同步。

2. 采购入库扫码

⚠️

注意

禁止跳过扫码直接人工确认入库。所有产品必须逐件扫码或扫中包装码(需提前配置包装层级关联)。

1

选择采购订单

在 PDA 上打开"入库扫码"功能,扫描或手动选择待入库的采购订单号。

2

逐件扫码

逐一扫描每件产品的 UDI 条码,系统自动解析 DI(核对产品是否正确)和 PI(记录批号/效期)。

3

数量核对

扫描完成后系统显示已扫数量和订单数量,核对无误后点击"确认入库"。

4

生成入库单

系统自动生成入库单,记录所有 UDI 信息,库存实时更新。同步上传 UDI 追溯数据。

3. 销售出库扫码

1

选择销售订单

在 PDA 上选择待出库的销售订单,系统根据"先进先出"或"近效期先出"规则自动推荐出库批次。

2

逐件扫码出库

按推荐批次逐一扫描产品 UDI,系统自动校验批号、效期,防止错发、串货。

3

自动校验

扫到近效期产品(距有效期 < 1 个月)时系统弹窗警告,需质量负责人授权方可出库。扫到不在订单中的产品时系统拒绝出库。

4

生成出库单

确认出库,系统记录完整的 UDI → 客户追溯链,出库数据同步上报药监局平台。

4. 异常情况处理

  • 条码无法识别 → 检查条码印刷质量,清洁扫描头。仍无法识别则标记"条码异常"并通知质量部处理
  • 系统提示"产品不在订单中" → 核对实物与订单,可能为拣货错误,需重新匹配
  • 系统提示"批号已过期" → 立即停止出库,通知仓库主管核实效期信息
  • 网络中断 → 系统自动切换离线模式,数据暂存本地,网络恢复后自动同步
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