1. 效期管理体系
效期管理是 GSP 合规和经营效益的双重核心。一方面，经营过期医疗器械是严重违法违规行为；另一方面，近效期产品处理不及时会直接导致库存损失。
慧医云提供了从效期预警规则配置、自动标记、分级告警到近效期处理的完整闭环管理方案。
2. 预警规则配置
| 预警等级 | 触发条件 | 通知对象 | 处理要求 |
|---|---|---|---|
| 黄色预警 | 距有效期 6 个月 | 仓库管理员 | 移入近效期管理区，悬挂近效期标识 |
| 橙色预警 | 距有效期 3 个月 | 仓库主管、采购员 | 启动促销方案或与厂家协商退换货 |
| 红色预警 | 距有效期 1 个月 | 质量负责人、销售经理 | 停止常规销售，评估质量状况后决定是否报废 |
| 黑色标记 | 已过期 | 质量负责人 | 立即移入不合格品区，启动报废程序 |
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全局规则配置
在"系统设置→预警规则→效期预警"中设置默认的预警时间节点（6个月/3个月/1个月），可针对不同产品类别差异化配置。
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特殊产品规则
对于效期较短的体外诊断试剂（如有效期仅 6-12 个月），可单独设置更紧的预警周期（如距有效期 50% 时预警）。
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通知渠道配置
配置预警通知方式：系统消息（必选）、短信、企业微信/钉钉，确保预警信息及时触达责任人。
3. 近效期处理流程
- 系统自动将触发预警的产品从合格品区移入近效期管理区
- 仓库管理员盘点近效期库存，确认数量和批次信息
- 采购部门联系厂家，确认是否可以换货或退货
- 销售部门制定近效期促销方案，优先推荐给有消耗能力的医院客户
- 距有效期不足 1 个月时，质量负责人评估：可继续销售的（质量合格且客户知悉近效期）→ 出库时标注效期信息；不可销售的 → 启动报废程序
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提示
建议每月初生成一份"近效期产品月报"，汇总未来 6 个月到期的产品清单，供管理层决策。
4. 报废管理
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提交报废申请
仓库在系统中提交《不合格产品报废申请表》，列出报废产品名称、批号、数量、过期日期、报废原因。
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质量审核
质量负责人现场核实报废产品的数量和批号，确认无误后签字审批。
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报废执行
在质量人员监督下进行产品销毁处理（粉碎/化学处理），拍照留证，填写《产品报废记录》。
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系统销账
在系统中完成库存销账，报废记录永久留存，确保账实相符。